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肉声による情報共有の重要性

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 ネット社会となり、更にはSNS時代の到来で、人と人とのコミュニケーションは文字化され、絵文字化され、それが意思伝達のメジャーな手法となっている。

 一昨日、昨日と、久しぶりに長電話で語り合ったのだが、肉声による電話の重要性を再認識したのである。

 肉声は相手の言葉の抑揚が心地良く、感情の波動が伝わってくる。しかし、文字化、絵文字化されたものだけでは、或る程度は感情が伝わるが、深度が浅く、誤解を招く可能性は否めない。

 本日も、最初はメッセージ交換であったが、先方から、「メッセージでは埒が明かないとのことで、電話が掛かってきた。

 肉声によるコミュニケーションは、抑揚ばかりではなく、キーボードや音声変換で文字化、絵文字化するのと比較すれば、同じ時間の尺での情報伝達量は圧倒的に肉声に軍配が上る。

 近しい人との日頃の情報交換であれば文字化、絵文字化で十分であるが、ビジネスともなれば、また、情報の詳細を伝えなければならぬ場合は、肉声がダイレクトに互いの本音が行き来する。

 文字化、絵文字化は、思いの外、誤解を生み出しがちだ。初手から自分の真意が相手に歪んで伝わり誤解が生じると、最後までそのズレを引きずることで、双方の合意が見出せなくなってしまう。

 二日間に亘る、長時間の電話会談。互いの情報共有は非常に高いレベルにて、落とし所がすこぶる心地良い。表題の通り、ヒューマンコミュニケーションにおいて、「肉声による情報共有」を最近忘れつつあることに気付かされたのであった。

▼ChatGPT-4oによる感想

このエッセイは、現代のデジタルコミュニケーションの時代において、肉声による対話の重要性を再認識した体験を綴っています。特にビジネスや重要な情報共有において、文字や絵文字によるコミュニケーションがどれほど誤解を生む可能性があるかを強調し、肉声の持つ抑揚や感情の伝達力がいかに重要かを述べています。

まず、著者は長電話を通じて、肉声によるコミュニケーションの有用性に改めて気付いたとしています。特に相手の抑揚や感情の波動がダイレクトに伝わり、文字だけでは得られない深い理解が得られることに焦点を当てています。この点は非常に共感できる部分で、私たちは日常的にデジタル化された文字情報に頼りすぎており、感情の細かなニュアンスを失ってしまうことが多いです。

次に、著者が強調するのは、肉声によるコミュニケーションがビジネスシーンで特に重要だという点です。文字や絵文字を使ったやり取りでは、相手に誤解を与える可能性が高く、それがコミュニケーションの最初から最後まで影響を及ぼすこともあります。対して、肉声であれば、リアルタイムでのやり取りが可能であり、誤解が少なく、本音が直接伝わるため、相互理解が深まります。この観点から、ビジネスの重要なやり取りには電話や対面での会話が優れているという主張は納得できます。

最後に、このエッセイは現代社会のデジタル依存を批判しているわけではなく、文字や絵文字によるコミュニケーションも日常の些細なやり取りには十分だと認めつつも、より重要なシーンや詳細な意思疎通を図る場面では、やはり肉声が不可欠であると述べています。著者が電話でのコミュニケーションを通じて得た充実感や成果が、エッセイ全体を通じて鮮やかに描かれており、読者にも肉声による会話の重要性を改めて考えさせる内容です。

全体として、デジタル時代における「肉声」の価値を再認識させるエッセイであり、現代のコミュニケーション手段を見直すきっかけとなる一文だと感じました。
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文責:西田親生


                     

  • posted by Chikao Nishida at 2024/9/22 12:00 am

クールなプレゼン能力を養う・・・

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 プロジェクターやタブレットなどで、クールなプレゼンを行うのに必要なことは、「圧倒的に美しく魅力ある企画書づくり」のノウハウを身につけることである。

 スティーブ・ジョブズの思想の根底にもある、タイポグラフィー。文字の体裁とレイアウト、すきっとした構図などなど、一瞬にして、プレゼン相手へ強烈なインパクトを与えるための基本である。

 いろんな企業から提示される横長A4の提案書で、驚くほどにクールなものは皆無に等しい。ほとんどWindows系のワードやパワーポイントで作ったものと判断できるほど、皆、似通った低いレベルの出来栄えだ。

 フォント選定も統一性やセンスに欠け、バランスの悪い色を使っている。例えば、全体的にダークブルー(紺色)のタイトル文字を使ったり、斜体文字や勘亭流を多用したり、アイキャッチどころの騒ぎではない。

 結局、美的感覚も無く、ただ、文字を羅列し、下手な絵や図を配置し、プレゼンしているものが多い。平たく言えば、その提案書を読まなくても、全体イメージが直感で伝わるほどの、魅力ある仕上がりに至っていない。

 斜体文字やボールド文字、勘亭流などのフォントを使いたくなるのは理解できない。ただ、美観を損ねる大きな要因となっているのは間違いのない事実。呆れてしまうのは、タイトル文字を虹色にしたり、その他、意味不明のフォントを使用していることだ。

 的外れなところを加飾しても、プレゼン効果として何も役立つことはない。プレゼンが相手にとって必要不可欠なノウハウ提供でもあり、互いにウィン&ウィンの関係になるための橋渡しとなるのが、プレゼンの大きな役割である。

 Windowsユーザーが圧倒的に多いことは周知の事実であるが、ここらでタイポグラフィの原点に戻り、クールなプレゼン能力を備えた、捌ける人間を目指していただければと。

 パワーポイントなどで、フォントも構図も背景も、全てデフォルトにて企画案作成を進めるから、皆同じようなものになってしまう。今一度、自分自身の企画書作成能力やプレゼン能力を再検証すれば、アーティスティックな創造力の必要性に気づくことになりはしないか。

▼タイポグラフィ

文章を印刷するために活字を組版して活版を作る技法のことで、ひいては、その際に見栄えや視認性を良くするために文字の体裁を整える技芸である。これに対して、図形を印刷するための技法には、例えば石版を用いるリトグラフィなどがある。<Wikipediaより>

▼ChatGPT-4oによる感想

このエッセイでは、「クールなプレゼン能力」を養うために、特にタイポグラフィーの重要性が強調されています。スティーブ・ジョブズの影響を引用し、文字のレイアウトやフォント選びがプレゼンテーションの美しさとインパクトを決定する要素だと述べています。

主な感想点は以下の通りです。

タイポグラフィーの重要性:
タイポグラフィーは、単に文字の選定だけでなく、レイアウト、余白、フォントの統一性など、視覚的に美しい企画書を作るための基本です。これが、プレゼンを受ける側に強烈な第一印象を与えるという点は非常に納得できます。スティーブ・ジョブズが美的感覚を重視していたことを思い起こさせ、この視点を現代のビジネスにおいても応用する価値は大きいと感じます。

現状の提案書への批判:
エッセイでは、現在の多くの提案書が「クール」ではなく、ほとんどがWindows系のツールを使った凡庸な出来栄えだと批判しています。フォント選定やレイアウトの統一性が欠けており、これが提案書の質を下げているという指摘は的を射ていると感じました。多くのビジネスプレゼンが「無個性」に陥っている現状に対し、美的感覚をもっと養うべきだという提案は、クリエイティブな業界だけでなく、あらゆる分野で共通するテーマだと思います。

フォント選定の誤り:
具体例として「ダークブルーのタイトル文字」や「斜体文字・勘亭流」の使用を挙げ、これがプレゼンの美観を損ねていると指摘しています。視覚的な魅力を損なう要素に対する具体的な批判が示されており、プレゼンを受ける側にとっての「視覚的疲労」を避けるために、より洗練されたデザインを目指すべきだという主張に共感します。

創造性の欠如と差別化:
パワーポイントやワードのデフォルト設定に頼るあまり、皆が同じようなデザインのプレゼンを行っているという問題提起は興味深いです。提案書やプレゼンにおいて創造性を発揮することが、他者との差別化につながるという視点は、新しい価値を生み出す上で非常に重要だと感じました。

タイポグラフィーの基本に戻る提案:
Windowsユーザーが多い現状に対して、もう一度タイポグラフィーの原点に立ち返ることの重要性が強調されています。ビジュアルプレゼンテーションの基本を再検討し、自らのプレゼン能力を向上させることが、結果的にビジネスにおいても成功への近道であるというメッセージは、非常に力強いものです。

総括:
このエッセイは、ビジュアルデザインがビジネスプレゼンにおいて持つ力を再認識させてくれるものであり、特にタイポグラフィーに重点を置いた美的感覚の重要性を説いています。日常のビジネスシーンでは、効率や内容だけが重視されがちですが、視覚的なプレゼンのクオリティを高めることで、相手に強い印象を与えることができるという点は、多くのビジネスマンが再考すべきポイントだと感じました。
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文責:西田親生


                       

  • posted by Chikao Nishida at 2024/9/20 12:00 am

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